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门禁考勤机的应用场景及考勤系统设置的步骤方法

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人脸识别机器逐渐取代传统密码考勤系统:

现在大多数企业的考勤方式都以指纹识别技术和打孔技术为主,传统的IC工作卡识别处于“半退休”状态。随着人脸识别技术的成熟,人脸识别门禁的模式逐渐出现在市场上。人脸识别技术与移动互联网相结合,逐渐侵蚀了传统的指纹识别市场。
企业传统考勤方式的痛点
企业通过IC卡考勤和指纹识别考勤,或多或少会出现一些不可避免的问题,如:使用IC卡打卡,员工会忘记带卡,更有假签现象,员工互相打卡;使用指纹识别考勤时,会出现指纹太浅、手指脱皮或手上沾水等问题,从而导致不能打卡、指纹膜代打卡等问题。这些都会严
重影响中小微企业的考勤管理,而人脸识别技术的出现解决了企业的问题。
员工出勤没有排队,数据没有欺诈
企业只需要在公司门口附近安装一个人脸识别考勤设备,员工每天在设备屏幕前刷脸即可完成签到。这种非接触式考勤方式比传统的指纹识别考勤更方便、安全。由于每个人的面孔都是不同的,再加上人脸识别考勤的“动态”要求,可以消除员工用照片代替人脸考勤的
可能性,从而帮助企业有效地完成考勤管理。
没有感知人脸识别,快速交通,不会堵车
企业在公司门口安装了人脸识别设备。无论员工从什么角度进门,都能捕捉到画像信息。系统将采集到的人脸图像与数据库中的照片进行检索和比对,找到相应的人员信息并输入。考勤成功后,发送语音提示,并将考勤结果(考勤时间、考试时间)记录服务内容,通过互
联网发送到员工的微信。企业人员只需要依靠长盈智能技术面向考勤门禁系统,一键导出员工考勤记录,方便月末进行考勤结算。


门禁系统应用的实际场景:

1、门禁系统在写字楼中的应用

在写字楼中使用门禁系统能有效阻止外来人员进入公司扰乱办公秩序,保障公司及员工财产的安全,一个成熟的门禁系统可以显示和提高公司管理档次,提升企业形象。配合考勤系统使用可以使员工考勤更为准确,统计速度更快,可以大大降低公司人事部门工作强度和工作量.可以有效解决员工离职后出于担心不得不更换大门钥匙的问题.可以方便灵活地安排任何人对各个门的权限和开门时间,并且只需携带一张卡,无需佩戴大量沉甸甸的钥匙,安全性要比钥匙更让人放心。

2、门禁系统在小区中的应用

可以有效地阻止闲杂人员进入小区,有效地对小区进行封闭式管理,减少物业人员看管不便,减少人员工作量。使用智能卡更可以与园区内其他设备联动达成一卡通的效果。

3、门禁系统在办公大楼中的应用

在公司安装门禁可以有效地阻止外来的推销人员和其他闲杂人员,保证公司及员工财产安全,提高企业形象。可以通过配套的考勤管理软件提高人事部门的工作效率,可以灵活安排公司人员等级或部分的权限开放。

4、门禁系统在社区管理中的应用

在小区安装门禁系统可以有效阻止闲杂人员进入小区,对小区进行封闭式管理。有效改善小区安保情况,减少安全隐患。安全科学的门禁系统可以提高物业的档次,有利于楼盘的推广。门禁系统还可以与楼宇对讲系统、可视化对讲系统结合使用,以及与小区内部停车场管理融合。

5、门禁系统在政府办公中的应用

可以有效规范办公秩序,可以阻止不法人员冲击政府办公部门,保护领导的人身安全。有时候办公室外访人员较多较杂,门禁系统能够防止不法分子窃取资料和财物。门禁系统还可以通过定时任务功能针对不同情况下管理人员出入,比如民政局办公大厅、公安局办公大厅等休息时间和上班时间人员出入控制。

6、门禁系统在教育医疗中的应用

在学校安装门禁系统可以阻止不法分子进入校园,保障学生安全;记录学生请假、缺勤情况。在医院中安装门禁系统可以防止外人进入传染区域和精密仪器房间,阻止情绪激动的人员将细菌带入手术室等无菌场所。


门禁考勤管理系统的基本流程:

不同的用户拥有不同的操作权限,相应的操作流程也会有所不同。用户只需要按照以下步骤操作,操作界面中只显示项目。

步骤1:登录门禁考勤管理系统,修改账号默认密码;

步骤2:为系统用户分配账号和角色(如公司经理、注册、门禁管理员、消费管理员、考勤管理员、会议管理员等);

步骤3:设置门禁考勤管理系统的参数、数据库、公告、提醒等公共信息;

步骤4:根据公司结构设置部门组织结构,并设置相应的职位信息;

步骤5:人员录入,人员发卡,人员日常维护;

步骤6:设置公司区域结构,系统新增设备(门禁机、考勤设备、消费机),配置设备基本信息;

步骤7:设置门禁时间段(即访问控制的时间段),设置门禁假期(即访问控制时间的例外情况);

步骤8:设置需要门禁的门的参数;

步骤9:设置访问控制权限组,即设置分组访问控制和时间段访问控制;

步骤10:设置人员的门禁权限组,即在哪个时间段内谁可以打开哪个门。

步骤11:设置考勤参数,可默认设置,也可根据需要修改;

步骤12:设置考勤周期,即设置考勤过程中可能使用的周期,并配置参数信息;

步骤13:设置考勤系统中常用的班次,即时间段内考勤时段的周期组合模式;

步骤14:安排人员班次,并设定哪些班次由哪些人员使用。如果有临时变更的预定人员,可以使用临时换班安排来设置;

步骤15:考勤维护。在日常考勤过程中,由于出现异常情况,需要设置请假、补休卡、节假日和补休;

步骤16:输出考勤报告,根据考勤周期输出考勤报告。

步骤17:门禁考勤管理系统消费参数和密码设置。

步骤18:设置基础数据,包括分段定值、消费周期、餐厅数据、用餐数据、商品数据、关键价值数据。

步骤19:设置卡数据(在人事系统中为人员发卡时要选择卡类型),对消费人员进行分类。

步骤20:进行日常消费维护,如补贴设置、手工补充消费、消费设备管理等。

步骤21:查看消费报表和统计报表,并根据需要输出相应的报表。

步骤22:新增会议室,用于门禁和考勤管理系统;

步骤23:在门禁考勤管理系统中添加会议,设置会议使用的会议室、开始和结束日期和时间、开始和签到和退房时间等参数;

步骤24:将会议人员添加到会议中,并指定一些人员须参加的指定会议,使系统能够统计会议的出席记录;

步骤25:会议出席率维护,包括请假卡、补充卡的添加、删除;

步骤26:检查会议出勤率和报告表,及时掌握各会议的出勤率。







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